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# Workflow-Automatisierungen

> Erstelle, teste und prüfe wiederkehrende Arbeit sicher

Automatisierungen können Nachrichten vorbereiten, Aufgaben erstellen,
Freigaben anfordern und das Team informieren.

## Vor dem Start

* Definiere ein klares Ergebnis.
* Prüfe benötigte Unterkünfte, Kanäle und Verbindungen.
* Füge Freigaben für Versprechen, Geld, Ausnahmen und sensible Änderungen hinzu.

## Drei Teile eines Workflows

* **Trigger**: Buchung, Checkout, Aufgabe, Zeitplan oder manueller Start.
* **Condition**: Regel, die über die Fortsetzung entscheidet.
* **Action**: Nachricht, Aufgabe, Hinweis oder Aktualisierung.

## Erstellen und testen

<Steps>
  <Step title="Vorlage wählen oder klein beginnen">Nutze die nächste Vorlage oder einen Trigger.</Step>
  <Step title="Jeden Schritt prüfen">Kontrolliere Regeln, Unterkunft, Personen, Daten, Nachricht, Aufgabe und Freigaben.</Step>
  <Step title="Sicheren Test ausführen">Nutze Testdaten und prüfe, dass sensible Aktionen auf Freigabe warten.</Step>
  <Step title="Runs prüfen">Öffne **Workflows > Runs** und kontrolliere Status, Schritte, Freigaben und Fehler.</Step>
  <Step title="Erst dann aktivieren">Aktiviere nur bei erwartetem Ergebnis.</Step>
</Steps>

<Warning>
  Aktiviere keinen Workflow, der Gäste kontaktiert, Geld betrifft oder ein externes System ändert, bevor ein Manager den Test geprüft hat.
</Warning>

## Ergebnis prüfen

* Runs zeigt einen erfolgreichen Test.
* Trigger, Regeln und Aktionen stimmen.
* Die Freigabe erreicht die richtige Person.
* Aufgabe oder Nachricht erscheint am richtigen Ort.
* Ein Fehler zeigt den nächsten Prüfpunkt.

## Häufige Probleme

* Kein Start: Aktivierung, Trigger und Bereich prüfen.
* Früher Stopp: Run öffnen und Condition prüfen.
* Wartet: Empfänger und Inhalt vor Freigabe oder Ablehnung prüfen.

Siehe auch [Häufige Fragen](/de/faq), [Aufgaben](/de/platform/tasks) und [AI Agent](/de/platform/ai-agent).

Aktivieren Sie in den **Aufgabenautomatisierungen** die Option **Alle aktiven Unterkünfte, auch zukünftige** und speichern Sie die Einstellungen für diesen Aufgabentyp. Neu hinzugefügte aktive Unterkünfte werden automatisch einbezogen. Ausschlüsse für Unterkünfte und Gruppen gelten weiterhin.


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