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# कार्य
> सफाई, रखरखाव, निरीक्षण, और अतिथि अनुरोधों के लिए काम बनाएं, assign करें, schedule करें, और ट्रैक करें
## यह आपकी किस चीज़ में मदद करता है
कार्य operational काम को अनुरोध से लेकर पूरा होने तक आगे बढ़ाते रहते हैं। इन्हें सफाई, रखरखाव, निरीक्षण, supply काम, मालिक अनुरोधों, अतिथि समस्याओं, और किसी भी ऐसी चीज़ के लिए उपयोग करें जिसे आपकी टीम को ट्रैक करना है।
अपनी टीम को जिस property, due date, priority, instructions, checklist, और photos की आवश्यकता है, उन्हें जोड़ें।
काम को teammates, vendors, departments, या किसी scheduled visit को assign करें।
क्या हो गया और क्या रुका हुआ है यह देखने के लिए list, calendar, mobile visit, और status views का उपयोग करें।
साफ records के लिए समय, supplies, no-charge काम, और task history ट्रैक करें।
## शुरू करने से पहले
* अपनी properties और team members जोड़ें।
* यदि आपकी टीम काम को group के अनुसार route करती है, तो departments या vendors सेट अप करें। सामान्य departments में Cleaning, Maintenance, Inspection, और Front Office शामिल हैं।
* बार-बार होने वाले काम के लिए task templates बनाएं, जैसे turnovers, inspections, और repairs।
* यदि आप चाहते हैं कि tasks supply usage अपडेट करें, तो inventory connect करें।
हर department में एक छोटा description जोड़ें ताकि Trellis और आपकी टीम जानें कि वहां क्या आता है। उदाहरण के लिए, "Pool Care" में pool cleaning, chemicals, और pool equipment repairs शामिल हो सकते हैं।
## एक task बनाएं
मुख्य navigation से **कार्य (Tasks)** चुनें।
title, property, due date, priority, और details जोड़ें।
एक teammate, vendor, department चुनें, या जब तक आपको पता न चले कि इसे किसे लेना चाहिए तब तक इसे unassigned छोड़ दें।
checklist items, photos, supply needs, notes, या एक task template जोड़ें।
जब task की scheduled date होती है तो यह list में और calendar पर दिखाई देता है।
## कार्य के चरण
अधिकांश tasks एक ही सरल पथ से गुज़रते हैं:
task मौजूद है, लेकिन इसे अभी तक assign या schedule नहीं किया गया हो सकता है।
task की एक date और एक assignee है, इसलिए यह calendar पर दिखाई दे सकता है।
assignee ने काम शुरू कर दिया है, checklist items अपडेट किए हैं, notes जोड़े हैं, या photos upload किए हैं।
काम पूरा हो गया है। यदि आपके workspace को approval की आवश्यकता है, तो finalize होने से पहले एक manager इसकी समीक्षा करता है।
## कार्य टेम्पलेट
task template उस काम का एक सहेजा हुआ blueprint है जिसे आप कई properties में दोहराते हैं, जैसे turnover clean, pre-arrival check, या seasonal filter change। जब आप किसी template से task बनाते हैं, तो Trellis title, description, department, priority, estimated duration, आवश्यक लोगों की संख्या, checklist, default supplies, और default costs pre-fill कर देता है, ताकि नया task कुछ मिनटों के बजाय कुछ clicks में बन जाए।
Templates हर उस जगह reusable हैं जहां tasks बनाए जाते हैं: manual task creation, mobile app, automations, और workflows सभी एक ही template से शुरू हो सकते हैं।
**टुकड़े एक साथ कैसे फिट होते हैं।** एक बनाने से पहले model की कल्पना करना मददगार होता है:
1. एक **template** task defaults के साथ-साथ एक **checklist** रखता है।
2. एक checklist **sections** में बंटी होती है। एक section या तो एक **room-type section** (Bedroom, Bathroom, Kitchen, इत्यादि) होता है या एक **custom section** (Amenities, Exterior, Final Walkthrough)।
3. हर section में **checklist items** होते हैं, यानी अलग-अलग steps। एक item को किसी property **element** (pool, grill, hot tub) से link किया जा सकता है ताकि यह केवल वहीं दिखे जहां वह element मौजूद है।
4. हर **property** के अपने **rooms** और **elements** होते हैं। जब कोई task बनाया जाता है, तो Trellis property के rooms और elements पढ़ता है और मेल खाने के लिए template की checklist को ढाल देता है ([टेम्पलेट हर property के अनुसार कैसे ढलते हैं](#टेम्पलेट-हर-property-के-अनुसार-कैसे-ढलते-हैं) देखें)।
5. आप किसी template की duration, people, supplies, और costs के लिए **per-property overrides** भी सेट कर सकते हैं।
परिणाम: एक template आपके पूरे portfolio को कवर कर सकता है, और हर property को सही rooms, सही steps, और सही defaults अपने आप मिल जाते हैं।
टीमें जो सामान्य templates सेट अप करती हैं:
| Template | Department | सामान्य उपयोग |
| -------------------- | ----------- | ------------------------------------------------- |
| Standard Turnover | Cleaning | Standard checklist के साथ guest checkout cleaning |
| Deep Clean | Cleaning | तिमाही या seasonal deep cleaning |
| Pre-Arrival Check | Inspection | अतिथि के आने से पहले quick walkthrough |
| HVAC Filter Change | Maintenance | Scheduled seasonal maintenance |
| Post-Stay Inspection | Inspection | Guest checkout के बाद detailed review |
### Templates कहां मिलेंगे
बाएं navigation में, **कार्य (Tasks)** खोलें, फिर **Operations** group के अंतर्गत **टेम्पलेट (Templates)** चुनें। यह Task Templates screen खोलता है, जहां आप templates खोज सकते हैं, department के अनुसार filter कर सकते हैं, और उन्हें बना, edit, duplicate, या delete कर सकते हैं।
आप यह screen **सेटिंग्स (Settings)** से भी पहुंच सकते हैं। Settings shortcut **Tasks > Templates** पर redirect करता है, इसलिए दोनों रास्ते एक ही जगह पहुंचते हैं।
### एक template बनाएं
**Tasks > Templates** पर जाएं और **नया टेम्पलेट (New Template)** पर क्लिक करें।
एक **Template Name** (आवश्यक) और एक वैकल्पिक **Description** जोड़ें जो टीम को बताए कि इसे कब उपयोग करना है।
वह **Department** चुनें जो इस काम की मालिक है (Cleaning, Maintenance, Inspection, इत्यादि) और एक default **Priority** (Low, Normal, High, या Urgent)।
दर्ज करें कि task में आमतौर पर कितना समय लगता है। हर जगह एक ही समय उपयोग करने के लिए इसे **सभी properties के लिए स्थिर (Fixed for all properties)** रखें, या **प्रति property भिन्न (Varies per property)** पर switch करें ताकि हर property अपना समय सेट कर सके ([प्रत्येक property के लिए टेम्पलेट सेटिंग्स](#प्रत्येक-property-के-लिए-टेम्पलेट-सेटिंग्स) देखें)।
चुनें कि कितने लोगों को assign किया जाना चाहिए (1 से 5)। इसमें भी एक **सभी properties के लिए स्थिर (Fixed for all properties)** / **प्रति property भिन्न (Varies per property)** toggle होता है।
sections और checklist items जोड़ें। हर item में एक title, description, step type, reference photo, और photo requirements हो सकती हैं। पूरे विवरण के लिए [चेकलिस्ट](#चेकलिस्ट) देखें।
वैकल्पिक रूप से वे supplies (quantities और एक warehouse के साथ) और cost lines (amount, currency, और किसे bill करना है) pre-fill करें जो इस template के हर task पर दिखाई देनी चाहिए।
template अब tasks बनाते समय, mobile पर, automations और workflows में, और हर property के Templates panel में उपलब्ध है।
**AI को इसे आपके लिए बनाने दें।** template को हाथ से बनाने के बजाय, AI agent को बताएं कि आपको क्या चाहिए, जैसे "photo requirements के साथ एक bathroom deep clean checklist बनाएं।" agent आपके departments, room types, और property elements को जानता है, और sections, steps, element links, और photo settings के साथ template बनाता है। इसे व्यापक रूप से उपयोग करने से पहले समीक्षा करें और adjust करें।
**एक से अधिक भाषा में काम करते हैं?** कोई template खोलें और **Translate template** का उपयोग करें ताकि AI name, description, और checklist items को किसी अन्य भाषा में अनुवाद कर दे, जिससे field teams steps को अपनी पसंदीदा भाषा में देखें।
### किसी मौजूदा task पर template apply करें, switch करें, या clear करें
task बनाते समय आपको template चुनना ज़रूरी नहीं है। कोई भी task खोलें, Details panel में **Template** picker खोजें, और इसे किसी भी समय apply, switch, या clear करें।
किसी task के template को switch या clear करने पर **checklist शुरू से फिर से बनती है**। हर मौजूदा checklist item पहले हटा दिया जाता है, जिसमें completed checkmarks, item notes, uploaded photos, और AI photo-check results शामिल हैं। ऐसा केवल तभी करें जब आप एक नई checklist चाहते हों। task के comments और activity history प्रभावित नहीं होते।
* ऐसे task पर **template apply करें** जिसमें कोई न हो। Trellis template की checklist generate करता है और इसके default supplies और costs भर देता है।
* यदि आपने गलत चुना या काम बदल गया तो **किसी अलग template पर switch करें**। वर्तमान checklist clear होकर नए template से फिर से बनती है।
* इसे हटाने के लिए **template clear करें** (picker में **X**)। checklist clear हो जाती है और task के पास कोई template checklist नहीं बचती।
* **उसी template को फिर से चुनने** से कुछ नहीं होता, इसलिए आप काम मिटने के जोखिम के बिना picker खोल सकते हैं।
template switch करने से task के title, priority, या department पर कोई असर नहीं पड़ता। यदि नए template का description अलग है, तो Trellis task के description को बदलने से पहले पूछता है।
### जुड़े हुए integrations से templates
यदि आप Breezeway जैसा कोई integration connect करते हैं, तो template picker templates को उनके स्रोत के अनुसार group करता है ताकि आप उन्हें अलग पहचान सकें:
* **From Breezeway** (या कोई अन्य connected provider) - उस account से imported templates। किसी एक को चुनने पर checklist और requirements aligned रहती हैं ताकि task उस system में वापस sync होने पर वे साथ चली जाएं।
* **From Trellis** - वे templates जो आपने Trellis में बनाए। ये पूरी तरह Trellis में managed tasks के लिए काम करते हैं, लेकिन उनकी checklists connected provider की तरफ दिखाई नहीं देतीं।
* आपके connections के आधार पर **PMS templates** और **Custom templates** headers भी दिखाई दे सकते हैं।
picker में केवल active templates दिखाई देते हैं।
## चेकलिस्ट
एक checklist task को स्पष्ट steps में बांटती है ताकि काम करने वाले व्यक्ति को ठीक-ठीक पता हो कि क्या करना है और "पूरा" कैसा दिखता है। आप किसी एक task में checklist जोड़ सकते हैं, या इसे किसी template में बना सकते हैं ताकि उस प्रकार का हर task एक ही steps के साथ शुरू हो।
हर checklist item में शामिल हो सकता है:
* निर्देशों के साथ एक **title** और एक वैकल्पिक **description**
* एक **step type** जो नियंत्रित करता है कि worker कैसे जवाब देता है। सामान्य प्रकार हैं एक साधारण done check, yes/no, एक number या count, एक rating, एक छोटा text answer, और एक photo step।
* एक **reference photo** जो दिखाती है कि पूरा हुआ step कैसा दिखना चाहिए
* **Required photos** (उदाहरण के लिए before, after, एक issue photo, या एक general photo) जिन्हें worker को capture करना ही होगा
* **AI photo verification**, जो ऐसी photos को flag करता है जो गलत, गायब, बहुत dark, या verify करने में कठिन लगती हैं ताकि task बंद होने से पहले एक manager समीक्षा कर सके
### चेकलिस्ट sections
checklist items को sections में group किया जाता है ताकि टीम उन्हें एक तार्किक क्रम में पूरा कर सके। दो तरह के section होते हैं:
* **Room-type sections** किसी प्रकार के room से जुड़े होते हैं, जैसे Bedroom, Bathroom, Kitchen, या Living Room। ये हर property के अनुसार ढलते हैं (नीचे [रूम फैन आउट](#रूम-फैन-आउट) देखें)।
* **Custom sections** free-form groupings होते हैं जैसे Amenities, Exterior, या Final Walkthrough। ये हमेशा जैसा लिखा है वैसा ही दिखाई देते हैं।
किसी section के भीतर, एक item को किसी **element से link** भी किया जा सकता है (जैसे grill या hot tub) ताकि यह केवल उन्हीं properties पर दिखे जिनमें वह element है।
जब कोई worker task खोलता है, तो checklist section के अनुसार grouped होती है ताकि वे इसे room दर room पूरा कर सकें।
### टेम्पलेट हर property के अनुसार कैसे ढलते हैं
यही वह चीज़ है जो एक template को पूरे portfolio के लिए काम करने लायक बनाती है। हर property के लिए अलग template बनाने के बजाय, आप एक template बनाते हैं और Trellis उस property के **rooms** और **elements** का उपयोग करके इसकी checklist को हर property के अनुसार ढाल देता है ([property detail page](/hi/platform/properties#कमरे-और-एलिमेंट्स) पर सेट किया जाता है)।
#### रूम फैन आउट
जब कोई checklist item किसी room-type section में होता है (जैसे Bedroom या Bathroom), तो Trellis property के हर मेल खाते room के लिए उस step की एक copy बनाता है।
एक अकेला "Clean Bedroom" step 3-bedroom property पर "Bedroom 1," "Bedroom 2," और "Bedroom 3" बन जाता है, और 1-bedroom पर बस "Bedroom"। यदि property में उस प्रकार का कोई room नहीं है, तो step पूरी तरह छोड़ दिया जाता है।
तो Bedroom section वाला एक "Deep Clean" template हर जगह काम करता है:
* एक studio को कोई bedroom step नहीं मिलता
* एक 2-bedroom condo को "Bedroom 1" और "Bedroom 2" मिलते हैं
* एक 5-bedroom villa को "Bedroom 1" से "Bedroom 5" तक मिलते हैं
room count कहां से आती है:
* यदि property में इसके Rooms tab में **detailed rooms** सेट हैं (अक्सर किसी connected system से imported), तो Trellis उन rooms का उपयोग करता है, उनके names और photos सहित।
* यदि इसमें कोई detailed rooms नहीं हैं, तो Trellis property record से property की **room counts** (bedrooms, bathrooms, और इसी तरह) पर वापस आ जाता है।
#### एलिमेंट-आधारित steps
एक checklist item को किसी विशिष्ट property element से link किया जा सकता है, जैसे grill, hot tub, pool, या washer। जब कोई task बनाया जाता है, तो Trellis property को check करता है:
* **element मौजूद और active है** - step task पर दिखाई देता है।
* **element गायब है या inactive marked है** - step छोड़ दिया जाता है।
एक "Clean the grill" step केवल उन्हीं properties के लिए दिखता है जिनमें सचमुच grill है। जिनमें नहीं है वे इसे कभी नहीं देखतीं, और आपको कभी हर property के लिए template edit नहीं करना पड़ता।
आप एक template बनाए रखते हैं, और हर property को अपने आप केवल वही steps मिलते हैं जो उस पर लागू होते हैं।
#### पहले rooms और elements सेट करें
रूम फैन आउट और एलिमेंट-आधारित steps तभी काम करते हैं जब हर property के rooms और elements सेट हों। आप यह property पर करते हैं, template पर नहीं:
**प्रॉपर्टी (Properties)** पर जाएं, एक property खोलें, और **विवरण (Details)** section चुनें।
**कमरे (Rooms)** tab खोलें और हर physical space के लिए एक room जोड़ें (हर room के लिए एक record)। यदि आपने किसी connected system से import किया है, तो rooms पहले से मौजूद हो सकते हैं।
**एलिमेंट्स (Elements)** tab खोलें और pool, hot tub, grill, washer, और dryer जैसी amenities जोड़ें या confirm करें।
property में यह है या नहीं यह दिखाने के लिए हर element के **सक्रिय (Active)** toggle का उपयोग करें। checklists generate होते समय inactive elements छोड़ दिए जाते हैं।
पूरे setup steps के लिए [कमरे और एलिमेंट्स](/hi/platform/properties#कमरे-और-एलिमेंट्स) देखें।
### प्रत्येक property के लिए टेम्पलेट सेटिंग्स
automatic room और element adaptation के बावजूद, कुछ properties को दूसरों से अलग defaults की आवश्यकता होती है। हर property पर **टेम्पलेट (Templates)** section आपको किसी shared template को केवल उस property के लिए override करने देता है, बिना कोई अलग template बनाए।
किसी property पर template override करने के लिए:
**प्रॉपर्टी (Properties)** पर जाएं, property खोलें, और **टेम्पलेट (Templates)** section चुनें। आपको workspace के active templates दिखेंगे।
इसकी per-property settings खोलने के लिए किसी template पर क्लिक करें।
इस property पर जो values अलग रखनी हैं उन्हें बदलें। supplies और costs के लिए, template के defaults से शुरू करने के लिए **Edit** पर क्लिक करें, फिर adjust करें। template defaults पर वापस जाने के लिए **Reset** का उपयोग करें।
प्रति property आप क्या override कर सकते हैं:
| सेटिंग | यह क्या करता है |
| ---------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Estimated duration** | इस property पर task में कितना समय लगना चाहिए। एक बड़े घर को turnover के लिए template के 2 के बजाय 4 घंटे की आवश्यकता हो सकती है। |
| **Required assignees** | कितने लोगों को assign करना है। एक बड़ी property को 1 के बजाय 2 cleaners की आवश्यकता हो सकती है। |
| **Default supplies** | इस property के लिए अलग supply items, quantities, या warehouse, जैसे pool वाली property के लिए अतिरिक्त chlorine। |
| **Default costs** | अलग cost lines या amounts, जैसे अधिक cleaning fee, और किसे bill करना है (property या आपकी company)। |
यदि template creator ने duration या required people को **सभी properties के लिए स्थिर (Fixed for all properties)** सेट किया है, तो वह field property पर locked होती है और एक lock icon दिखाती है। per-property values की अनुमति देने के लिए template editor में template को **प्रति property भिन्न (Varies per property)** पर switch करें।
Per-property overrides केवल उन **नए** tasks पर लागू होते हैं जो उस property पर उस template से बनाए जाते हैं। जो tasks पहले से मौजूद हैं वे उन्हीं values को रखते हैं जिनके साथ वे बनाए गए थे।
## काम schedule करें और assign करें
* **List view** status, assignee, property, priority, या due date के अनुसार काम scan करने के लिए सबसे अच्छा है।
* **Calendar view** daily schedules, visit planning, और दिनों के बीच काम move करने के लिए सबसे अच्छा है।
* **Mobile visits** field teams को property और date के अनुसार grouped काम देखने में मदद करते हैं।
* **Unassigned work** की अक्सर समीक्षा होनी चाहिए ताकि कुछ भी बिना owner के न रहे।
### विज़िट
जब एक ही व्यक्ति के पास एक ही property पर एक ही दिन एक से अधिक task होते हैं, तो Trellis उन tasks को एक visit में group कर सकता है। इससे field worker को कई अलग cards के बजाय एक trip मिलती है जिसे follow करना है।
mobile पर, field workers upcoming और past visits, task progress, property details, और assigned काम देखने के लिए **My Visits** खोल सकते हैं। यदि किसी visit को move करना हो, तो visit पर **Reschedule** का उपयोग करें ताकि उस visit का हर task एक साथ move हो।
### कैलेंडर planning
जब आपको एक दिन, सप्ताह, या महीने की planning करनी हो तो calendar का उपयोग करें:
* properties की trips plan करने के लिए **Visits** mode का उपयोग करें।
* हर task को अलग से देखने के लिए **Tasks** mode का उपयोग करें।
* जब आप हर home पर coverage check कर रहे हों तो calendar को property के अनुसार देखें।
* जब आप workloads संतुलित कर रहे हों तो calendar को team member के अनुसार देखें।
* plans बदलने पर काम को किसी अन्य दिन, property, या team member पर drag करें।
**Unassigned** row team-member calendar में खोजने में आसान रहती है, ताकि managers जल्दी से ऐसा काम पहचान सकें जिसे अभी भी एक owner चाहिए।
### मोबाइल पर कार्य
Field teams mobile से tasks बना और अपडेट कर सकती हैं। mobile task बनाते समय, वे एक property, date, department, priority, assignee, और template चुन सकते हैं। यदि property की bookings Trellis में दिखाई गई हैं, तो calendar टीम को guest stay के दौरान काम schedule करने से बचने में मदद करता है।
Admins mobile task detail page से assignees और dates भी अपडेट कर सकते हैं।
## किसी task पर संवाद करें
हर task में comments और updates के लिए एक activity feed होता है। notes, सवाल, photos, और manager निर्णयों को एक जगह रखने के लिए इसका उपयोग करें।
किसी teammate को mention करने के लिए comment में **@** type करें। mention किए गए teammates को एक focused notification मिलती है, भले ही वे task को assigned न हों।
Team members अपनी notification settings में manage कर सकते हैं कि उन्हें task comment notifications कैसे मिलें।
यदि आपकी टीम एक से अधिक भाषा में काम करती है, तो task auto-translation मूल text को रखते हुए titles और descriptions को हर teammate की पसंदीदा भाषा में दिखा सकता है।
## समय, supplies, और लागत ट्रैक करें
जब आपको जानना हो कि काम में कितना समय लगा तो time tracking का उपयोग करें। एक field worker किसी task पर काम करते समय time tracking शुरू कर सकता है, और managers बाद में planned time की actual time से तुलना कर सकते हैं।
जब cleaners या technicians inventory से items उपयोग करते हैं तो supply tracking का उपयोग करें:
worker के उपयोग करने की संभावना वाली supplies जोड़ें, जैसे filters, batteries, towels, या cleaning products।
task बंद करने से पहले, उपयोग की गई actual quantity confirm करें।
Trellis उन supplies के लिए stock अपडेट करता है जो किसी warehouse से जुड़ी हैं।
यदि आपकी टीम एक से अधिक जगह supplies store करती है, तो items को एक warehouse से दूसरे में move करने और counts सटीक रखने के लिए [Supplies](/platform/supplies) में warehouse transfers का उपयोग करें।
जब लागत आपके records में रहनी चाहिए लेकिन आगे bill नहीं की जानी चाहिए तो काम को **no-charge** mark करें। आप क्या excluded होना चाहिए इसके आधार पर एक task के लिए या पूरी visit के लिए no-charge का उपयोग कर सकते हैं।
## tasks export करें और उन पर report बनाएं
task list को narrow करने के लिए filters का उपयोग करें, फिर जब आपको owners, accounting, या internal review के लिए spreadsheet चाहिए तो tasks export करें। बड़े exports file तैयार होते समय progress दिखाते हैं, फिर तैयार होने पर download हो जाते हैं।
सामान्य filters में status, date, property, assignee, department, priority, और vendor शामिल हैं।
## live tracking का जिम्मेदारी से उपयोग करें
यदि आपके workspace के लिए location tracking enabled है और आपकी टीम ने permission दी है, तो managers active workers देखने और काम को अधिक स्पष्ट रूप से route करने के लिए live map का उपयोग कर सकते हैं।
Location sharing worker की permission और device settings पर निर्भर करती है। यदि कोई worker location permission अस्वीकार करता है या अपनी shift समाप्त करता है, तो tracking रुक जाती है।
live tracking का उपयोग dispatch और safety के लिए करें, अचानक निगरानी के लिए नहीं। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि location sharing कब चालू है।
## जुड़े हुए systems को संरेखित रखें
जब कोई connected property system task updates का support करता है, तो Trellis work status और संबंधित notes को aligned रखने में मदद कर सकता है। क्या sync होता है यह integration और आपकी workspace settings पर निर्भर करता है।
## यह कैसे जांचें कि यह काम कर गया
* task list में सही property, assignee, due date, और status के साथ दिखाई देता है।
* calendar अपेक्षित दिन पर scheduled काम दिखाता है।
* Checklist items, comments, photos, supplies, और time entries task history में दिखाई देते हैं।
* Visits एक ही दिन के property काम को सही ढंग से group करती हैं।
* Exports में वे tasks शामिल होते हैं जो आपके वर्तमान filters से मेल खाते हैं।
* Closed tasks दिखाते हैं कि काम किसने और कब पूरा किया।
## सामान्य समस्याएं
task assignee, department, property access, और **Settings > Permissions** में teammate की role जांचें।
task या calendar view खोलें और scheduled date अपडेट करें। यदि यह किसी visit का हिस्सा है, तो visit date भी जांचें।
step किसी ऐसे room type या element को reference कर सकता है जो property में नहीं है। property detail view खोलें, **कमरे (Rooms)** और **एलिमेंट्स (Elements)** panels जांचें, और सुनिश्चित करें कि संबंधित room या element मौजूद है और active marked है।
property में कोई ऐसा element हो सकता है जो inactive होना चाहिए। property detail view खोलें, **एलिमेंट्स (Elements)** panel में element खोजें, और **सक्रिय (Active)** switch off कर दें। भविष्य के tasks उस step को छोड़ देंगे।
सुनिश्चित करें कि task में supply items attached हैं और task बंद होने से पहले usage confirm किया गया था।
task या visit cost section खोलें और काम को no-charge mark करें।
template field **सभी properties के लिए स्थिर (Fixed for all properties)** सेट हो सकती है। **Tasks > Templates** में template खोलें, duration या required people को **प्रति property भिन्न (Varies per property)** पर switch करें, फिर property के **टेम्पलेट (Templates)** section पर value सेट करें।
यह अपेक्षित है। किसी task के template को switch या clear करने पर checklist फिर से बनती है और पिछले checkmarks, notes, और photos हट जाते हैं। उसी template को फिर से चुनने से कोई बदलाव नहीं होता, इसलिए केवल तभी switch करें जब आप एक नई checklist चाहते हों।
## संबंधित लेख
schedules, shifts, approvals, और team availability manage करें।
inventory, warehouses, orders, और deliveries ट्रैक करें।
बार-बार होने वाले events से tasks अपने आप बनाएं।
property details को टीम के लिए तैयार रखें।