Documentation Index
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एक नज़र में आपका पोर्टफोलियो
प्रॉपर्टीज़ पेज वह जगह है जहां आप अपने पूरे रेंटल पोर्टफोलियो का प्रबंधन करते हैं। आप जो भी property प्रबंधित करते हैं - चाहे वह समुद्र तट का विला हो या शहर का अपार्टमेंट - यहां इसके सभी विवरण, मालिक contacts, reservations, और operational डेटा के साथ मौजूद है।प्रॉपर्टी पाइपलाइन
हर property एक ही चरण में नहीं होती। कुछ leads हैं जिनका आप मूल्यांकन कर रहे हैं, अन्य पूरी तरह active हैं और bookings ले रही हैं। Trellis आपको प्रत्येक property को उसके lifecycle के माध्यम से ट्रैक करने देता है ताकि कुछ भी छूट न जाए।लीड
एक property मालिक ने रुचि व्यक्त की है, या आपने एक संभावित नई listing पहचानी है। मूल बातें कैप्चर करें और बातचीत शुरू करें।
मूल्यांकन
आप आकलन कर रहे हैं कि property उपयुक्त है या नहीं - location, condition, revenue potential, और मालिक की अपेक्षाओं की समीक्षा कर रहे हैं।
ऑनबोर्डिंग
सौदा हो गया है। आप property सेट अप कर रहे हैं: photos जोड़ना, amenities configure करना, इसे अपने PMS से कनेक्ट करना, और अतिथियों के लिए तैयार करना।
सक्रिय
Property लाइव है और reservations स्वीकार कर रही है। आपके अधिकांश पोर्टफोलियो की यही स्थिति होगी।
रुका हुआ
अस्थायी रूप से bookings स्वीकार नहीं कर रही - शायद renovations, seasonal closure, या मालिक के व्यक्तिगत उपयोग के लिए।
प्रॉपर्टी विवरण
किसी भी property पर क्लिक करके उसका detail view खोलें। Property के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है वह स्पष्ट अनुभागों में व्यवस्थित है:ओवरव्यू
ओवरव्यू
एक नज़र में आवश्यक जानकारी: address, bedrooms और bathrooms की संख्या, अधिकतम अतिथि क्षमता, वर्तमान status, और कोई भी notes। जब आप कोई property खोलते हैं तो यह पहली चीज़ है जो आप देखते हैं।
Owner contacts
Owner contacts
Property मालिकों और vendors को उनकी भूमिकाओं के साथ property से लिंक करें। उनकी contact जानकारी, communication history, और कोई भी notes देखें - सब property पेज छोड़े बिना।
कस्टम फ़ील्ड
कस्टम फ़ील्ड
हर operation अलग होता है। अपने business के लिए जो भी मायने रखता है उसे ट्रैक करने के लिए अपने खुद के fields जोड़ें - जैसे management fee percentage, lock box codes, Wi-Fi passwords, cleaning costs, या contract renewal dates।
फोटो और मीडिया
फोटो और मीडिया
Property photos और videos अपलोड और व्यवस्थित करें। ये आपकी टीम के लिए उपलब्ध हैं और AI agent द्वारा अतिथि प्रश्नों का उत्तर देते समय reference किए जा सकते हैं।
सुविधाएं
सुविधाएं
सभी property amenities सूचीबद्ध करें - pool, hot tub, parking, pet-friendly, और अन्य। यह जानकारी AI agent को अतिथि प्रश्नों का सटीक उत्तर देने में मदद करती है।
Reservations
Reservations
इस property के लिए सभी आगामी और पिछली bookings देखें। दूसरे पेज पर स्विच किए बिना guest details, dates, और booking source तक त्वरित पहुंच।
कार्य
कार्य
इस property से जुड़े सभी cleaning, maintenance, और inspection tasks देखें। Property detail view से सीधे नए tasks बनाएं।
कस्टम फ़ील्ड
हर property management company अलग-अलग जानकारी ट्रैक करती है। Custom fields आपको वही data points जोड़ने देते हैं जो आपके operation के लिए मायने रखते हैं। उपलब्ध field प्रकार:| प्रकार | उदाहरण उपयोग |
|---|---|
| Text | Lock box code, Wi-Fi password, विशेष निर्देश |
| संख्या (Number) | Management fee %, parking spots की संख्या |
| तारीख (Date) | Contract start/end, last deep clean |
| मुद्रा (Currency) | मासिक किराया, cleaning cost, औसत nightly rate |
| URL | Listing link, owner portal, insurance policy |
| Owner email, building manager | |
| फ़ोन (Phone) | Emergency contact, building concierge |
| चयन (Select) | Property प्रकार, cleaning frequency, region |
| फ़ाइल अपलोड (File upload) | Contracts, permits, insurance documents |
एक नया field बनाएं
Add Field पर क्लिक करें, field प्रकार चुनें, इसे एक नाम दें, और वैकल्पिक रूप से एक default value सेट करें। Custom fields को properties, reservations, contacts, या tasks पर लागू किया जा सकता है।
Keeping Trellis and your PMS aligned
PMS सिंक सभी providers में universal या identical नहीं होता। Trellis आपके connect किए गए integration के आधार पर supported property records, reservations, conversations, reviews, photos, और operational data import करता है।- Inbound updates come through provider updates, scheduled syncs, or manual sync controls depending on the PMS.
- Outbound writes are limited to provider-supported actions such as selected reservation fields, review replies, messages, task sync, calendar/pricing actions, or custom fields where Trellis has a specific integration path.
- Trellis-only fields stay in Trellis unless a provider-specific writeback is implemented.
Check the docs for your PMS integration before assuming a field syncs both ways.
Properties से अधिकतम लाभ उठाने के लिए सुझाव
सुविधाएं अपडेट रखें
AI agent अतिथि प्रश्नों का उत्तर देने के लिए आपकी amenity list का उपयोग करता है। आपकी amenities जितनी सटीक होंगी, AI उतना बेहतर प्रदर्शन करेगा।
प्रॉपर्टी फोटो अपलोड करें
Photos आपकी टीम को properties को तुरंत पहचानने में मदद करती हैं और AI agent को अतिथियों की सहायता करते समय visual context देती हैं।
अपने workflow के लिए custom fields का उपयोग करें
अपने business के लिए जो मायने रखता है वह सब ट्रैक करें - cleaning costs, lock codes, owner preferences, contract dates - सीधे property पेज पर।
Owner contacts लिंक करें
मालिकों को उनकी properties से कनेक्ट करने का मतलब है कि आप पूरी तस्वीर - ownership, communication history, और performance - एक ही जगह देख सकते हैं।