ابدأ بمسار تشغيل كامل واحد. لا توسّع إلى عقارات أو قنوات أو أتمتة إضافية قبل التحقق منه.
قبل البدء
تحتاج إلى صلاحية مدير، وبيانات دخول PMS مدعوم، وعقار اختبار، وجهة اتصال آمنة، وعضو فريق يراجع الإعداد.
1. صِل نظام العقارات
افتح Settings > Integrations واختر PMS واتبع خطوات تسجيل الدخول. ثم افتح Properties وتأكد من عقار متوقع وحجز حديث، وقارن معلومة معروفة بالنظام المصدر.
توجد أدلة Guesty وKrossbooking وHostaway وCalry. أما Breezeway فينسّق مهام العمل الميداني وليس اتصال PMS.
2. صِل قناة رسائل واحدة
اختر القناة الأولى من Settings > Integrations. أرسل رسالة واردة آمنة بلا بيانات ضيف حقيقية، وتأكد من ظهورها مرة واحدة في محادثة Inbox الصحيحة. لا تختبر الإرسال قبل مراجعة المستلم والمحتوى والموافقة.
3. جهّز AI Agent
في AI Hub، ضع معلومات العقار المتغيرة في العقار، والسياسات في المستندات، والنبرة والحدود في تعليمات Agent، والإجراءات المتكررة في skills. أبقِ وضع المراجعة واختبر معلومة عقار وسياسة وإجراءً وحالة يجب تحويلها إلى شخص.
4. ادعُ الفريق
من Settings > Permissions امنح كل شخص أقل صلاحية يحتاجها وحدد نطاق العقارات. اطلب منه تسجيل الدخول والتأكد من رؤية العمل المطلوب فقط.
5. اختبر workflow بأمان
اختر نتيجة بسيطة، وراجع المشغل والقواعد والمهمة أو الرسالة والمسؤول والموافقات. استخدم مثالاً آمناً وافحص كل خطوة في Workflows > Runs قبل التشغيل.
لا تشغّل workflow يراسل ضيفاً أو يؤثر في المال أو يغيّر نظاماً خارجياً قبل مراجعة المدير للاختبار.
فحص الجاهزية
- يظهر العقار والحجز المتوقعان.
- تصل رسالة آمنة إلى محادثة Inbox الصحيحة.
- يبقى AI Agent في وضع المراجعة وينجح في الاختبارات الأربعة.
- يرى كل عضو العمل والعقارات المطلوبة فقط.
- يعرض Workflows > Runs اختباراً ناجحاً.
- يعرف المدير مكان الموافقات والتشغيلات الفاشلة والتصعيدات.
إذا فشل أي فحص، اترك ذلك الجزء متوقفاً وراجع الأسئلة الشائعة. 