Skip to main content
אוטומציות יכולות להכין הודעות, ליצור משימות, לבקש אישורים ולעדכן את הצוות.

​
לפני שמתחילים

  • הגדירו תוצאה ברורה אחת.
  • ודאו שהנכסים, הערוצים והחיבורים הדרושים זמינים.
  • הוסיפו אישור להבטחות, כסף, חריגים ושינויים רגישים.

​
שלושה חלקים של workflow

  • Trigger: הזמנה, checkout, משימה, לוח זמנים או הפעלה ידנית.
  • Condition: כלל שמחליט אם להמשיך.
  • Action: הודעה, משימה, התראה או עדכון.

​
יצירה ובדיקה

1

בחרו תבנית או התחילו בפשטות

השתמשו בתבנית הקרובה ביותר או ב-trigger אחד.
2

בדקו כל שלב

בדקו כללים, נכס, אנשים, תאריכים, הודעה, משימה ואישורים.
3

הריצו בדיקה בטוחה

השתמשו בנתונים מלאכותיים וודאו שפעולות רגישות מחכות לאישור.
4

בדקו Runs

פתחו Workflows > Runs ובדקו מצב, שלבים, אישורים ושגיאות.
5

הפעילו כשמוכן

הפעילו רק כאשר התוצאה תואמת לציפיות.
אל תפעילו workflow שפונה לאורח, משפיע על כסף או משנה מערכת חיצונית לפני בדיקת מנהל.

​
איך לוודא

  • Runs מציג בדיקה מוצלחת.
  • Trigger, כללים ופעולות נכונים.
  • האישור מגיע לאדם הנכון.
  • המשימה או ההודעה מופיעה במקום הנכון.
  • שלב שנכשל מציג מה לבדוק.

​
בעיות נפוצות

  • לא מתחיל: בדקו הפעלה, trigger וטווח.
  • נעצר: פתחו run ובדקו condition.
  • ממתין: בדקו נמען ותוכן לפני אישור או דחייה.
ראו גם שאלות נפוצות, משימות ו-AI Agent. באוטומציות משימות, בחרו כל הנכסים הפעילים, כולל נכסים עתידיים ושמרו את ההגדרות עבור סוג המשימה הזה. נכסים פעילים חדשים נכללים באופן אוטומטי. החרגות של נכסים וקבוצות ממשיכות לחול. בניקיון לפני הגעה, הגדירו את תזמון לכל עוד הנכס פנוי כדי לחזור על הניקיון כל N ימים פנויים, החל מהניקיון האחרון של הנכס. המשימות נוצרות עד 7 ימים מראש.