Перейти к основному содержанию

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.trellistech.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Люди вашей операции

Все, с кем работает команда - гости, владельцы, подрядчики и потенциальные клиенты - находятся в Контактах. Текущий экран Контактов фокусируется на быстром поиске, сохраненных способах связи, проверке WhatsApp и диалогах, связанных с человеком или группой.

Типы контактов

Trellis использует роли контактов во входящих, объектах и рабочих процессах:
ТипКто это
ГостьЛюбой человек, который останавливается в вашем объекте.
ВладелецВладельцы объектов, которыми вы управляете.
ПодрядчикУборка, обслуживание, инспекторы и другие сервисные команды.
ЛидПотенциальные владельцы или партнеры, с которыми работает команда.

Найти контакт

Используйте поиск по имени, email или телефону. В списке показаны основные способы связи, чтобы открыть нужную запись.
Контакты создаются автоматически, когда приходят сообщения из WhatsApp, SMS, email и PMS-диалогов.

Профиль контакта

Откройте контакт, чтобы увидеть способы связи и связанные диалоги:
Просматривайте сохраненные email и добавляйте новый подтвержденный адрес.
Просматривайте сохраненные номера и добавляйте подтвержденный номер.
Проверяйте, доступен ли номер в WhatsApp, и сохраняйте способ связи, когда он найден.
Просматривайте другие идентификаторы из подключенных каналов.
Смотрите PMS, WhatsApp, SMS, email и другие диалоги, связанные с контактом.

Неизвестные контакты

Если человек пишет через SMS, WhatsApp, email или другой канал и его еще нет в системе, он может появиться в диалоге как неизвестный контакт. Поддерживаемые потоки входящих позволяют превратить его в контакт или связать диалог с существующим контактом.

Импорт контактов

Контакты в основном создаются из сообщений, PMS-бронирований, участников workspace, поддерживаемых потоков входящих и инструментов импорта. Массовый импорт выполняется доступными инструментами workspace; в текущем экране Контактов нет отдельного CSV-мастера.

Советы

Обновляйте способы связи

Добавляйте подтвержденные email, телефоны и WhatsApp, чтобы команда использовала правильный канал.

Проверяйте WhatsApp

Проверьте номер в WhatsApp перед прямой отправкой сообщений.

Подготовьте данные

Перед импортом подтвердите доступный инструмент и нормализуйте имена, email, телефоны и типы.

Связывайте владельцев

Подключайте владельцев и подрядчиков на страницах объектов, когда нужен операционный контекст.