同步内容
设置
1
打开集成页面
在 Trellis 中前往设置 > 集成并选择 Breezeway。
2
获取 Breezeway API 凭证
在 Breezeway 账户中导航到设置 > API找到客户端 ID 和密钥。
3
在 Trellis 中输入凭证
粘贴客户端 ID 和密钥并点击连接。
4
映射房产
Trellis 将 Breezeway 房产匹配到现有 Trellis 房产。审核映射并确认。
5
映射团队成员
将 Breezeway 工作人员和供应商匹配到 Trellis 中对应的团队成员。确保任务分配在两个系统间保持准确。
6
等待初始同步
Trellis 将导入现有 Breezeway 任务。所需时间取决于 Breezeway API 数据量、集成状态和任务数量。
连接后的预期
- Breezeway 的现有任务及其状态、分配、评论和照片出现在 Trellis 中
- 在任一系统创建的新任务自动出现在另一个中
- 状态变更(已开始、已暂停、已完成)双向同步
- 现场团队在 Breezeway 添加的评论显示在 Trellis 中,反之亦然
- Breezeway 中检查或清洁时拍摄的照片在 Trellis 中可查看
- Breezeway 任务的费用跟踪反映到 Trellis
任务分配基于设置期间配置的团队成员映射。如果 Breezeway 工作人员未映射到 Trellis 团队成员,任务仍会同步但分配可能需要手动更新。
须知
- 工作人员映射很重要 - 设置时花时间正确映射 Breezeway 工作人员和供应商到 Trellis 团队成员。这保持分配准确。
- 照片单向同步 - Breezeway 中拍摄的照片出现在 Trellis 中,但 Trellis 中添加的照片目前不会推送到 Breezeway。
- 任务优先级和部门(保洁、维护、检查)在同步期间保留。
- Trellis 运行定期检查确保两个系统保持一致,自动纠正偏差。
常见问题
清洁团队可以继续使用 Breezeway 吗?
清洁团队可以继续使用 Breezeway 吗?
完全可以。现场团队可以一如既往地使用 Breezeway。他们在 Breezeway 中创建、更新或完成的任何任务都会自动同步到 Trellis 供运营团队使用。
在 Breezeway 中完成任务会怎样?
在 Breezeway 中完成任务会怎样?
任务在 Breezeway 中标记为完成时,状态更新自动同步到 Trellis。运营团队无需查看 Breezeway 即可看到更新状态。
任务评论双向同步吗?
任务评论双向同步吗?
是的。Breezeway 中添加的评论出现在 Trellis,Trellis 中添加的评论出现在 Breezeway。无论团队使用哪个平台,沟通都能保持畅通。
供应商分配如何处理?
供应商分配如何处理?
设置期间,将 Breezeway 供应商映射到 Trellis 供应商组织。映射后,供应商分配在两个系统间正确同步。
如果有新工作人员加入团队怎么办?
如果有新工作人员加入团队怎么办?
在 Breezeway 和 Trellis 中都添加他们,然后在设置 > 集成 > Breezeway中更新工作人员映射。涉及该工作人员的未来任务分配将正确同步。
可以在 Trellis 创建任务并让它出现在 Breezeway 吗?
可以在 Trellis 创建任务并让它出现在 Breezeway 吗?
可以。为连接到 Breezeway 的房产在 Trellis 中创建的任务会自动同步到 Breezeway,现场团队可以接手处理。
变更多快同步?
变更多快同步?
支持的任务变更会通过 Breezeway 更新和 Trellis 协调检查同步。所需时间取决于 Breezeway API 数据量和集成状态。