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Documentation Index

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一览投资组合全貌

物业页面是您管理整个租赁投资组合的地方。无论是海滨别墅还是城市公寓,您管理的每个物业都在这里展示,附带所有详细信息、业主联系方式、预订和运营数据。

物业管道

并非每个物业都处于同一阶段。有些是正在评估的线索,有些已完全激活并接受预订。Trellis 让您跟踪每个物业的生命周期,确保万无一失。
1

线索

物业业主表达了兴趣,或者您已识别出一个潜在的新房源。记录基本信息并开始对话。
2

评估

您正在评估该物业是否合适 - 审查位置、状况、收入潜力和业主期望。
3

入驻

交易已完成。您正在设置物业:添加照片、配置设施、连接到 PMS 并为接待客人做准备。
4

活跃

物业已上线并接受预订。您的大部分投资组合将处于此状态。
5

暂停

暂时不接受预订 - 可能是装修、季节性关闭或业主自用。
6

流失

物业不再由您管理。保留在系统中可以保存历史数据和业主关系。
在管道阶段之间拖放物业,或从物业详情视图更新阶段。管道为您提供增长和运营的全局视图。

物业详情

点击任何物业打开其详情视图。关于物业的所有信息都整理在清晰的部分中:
一目了然的基本信息:地址、卧室和浴室数量、最大客人容量、当前状态和备注。打开物业时首先看到的内容。
将物业业主和供应商链接到物业并设置其角色。查看联系信息、沟通历史和备注 - 无需离开物业页面。
每个运营都不同。添加自定义字段来跟踪对您业务重要的数据 - 如管理费率、密码箱代码、Wi-Fi 密码、清洁费用或合同续签日期。
上传和整理物业照片和视频。这些可供您的团队使用,AI 助手在回答客人问题时也会参考。
列出所有物业设施 - 泳池、按摩浴缸、停车场、允许宠物等。AI 助手使用这些信息来准确回答客人问题。
查看此物业的所有即将到来和过去的预订。无需切换页面即可快速访问客人详情、日期和预订来源。
查看与此物业相关的所有清洁、维护和检查任务。从物业详情视图直接创建新任务。

自定义字段

每家物业管理公司跟踪的信息各不相同。自定义字段让您精确添加对运营重要的数据点。 可用字段类型:
类型使用示例
文本密码箱代码、Wi-Fi 密码、特殊说明
数字管理费率%、停车位数量
日期合同开始/结束日期、上次深度清洁
货币月租金、清洁费用、平均每晚价格
URL房源链接、业主门户、保险单
邮箱业主邮箱、物业经理
电话紧急联系人、大楼礼宾
下拉选择物业类型、清洁频率、区域
文件上传合同、许可证、保险文件
1

进入设置 > 自定义字段

打开设置并导航至自定义字段部分。
2

创建新字段

点击添加字段,选择字段类型,命名,并可选设置默认值。自定义字段可应用于物业、预订、联系人或任务。
3

填写数据

前往任何物业详情视图,您将看到新字段已准备好填写。您的团队可以随时更新这些值。
自定义字段支持搜索和筛选。例如,创建一个”区域”下拉选择字段,即可按地理区域快速筛选投资组合。

Keeping Trellis and your PMS aligned

PMS 同步并不是所有提供商都通用或完全相同。Trellis 会根据你连接的集成导入受支持的房源记录、预订、对话、评价、照片和运营数据。
  • Inbound updates come through provider updates, scheduled syncs, or manual sync controls depending on the PMS.
  • Outbound writes are limited to provider-supported actions such as selected reservation fields, review replies, messages, task sync, calendar/pricing actions, or custom fields where Trellis has a specific integration path.
  • Trellis-only fields stay in Trellis unless a provider-specific writeback is implemented.
Check the docs for your PMS integration before assuming a field syncs both ways.

充分利用物业管理的技巧

保持设施信息最新

AI 助手使用您的设施列表来回答客人问题。设施越准确,AI 的表现越好。

上传物业照片

照片帮助团队快速识别物业,并为 AI 助手协助客人时提供视觉上下文。

利用自定义字段优化工作流

在物业页面上跟踪对业务重要的一切 - 清洁费用、门锁密码、业主偏好、合同日期。

关联业主联系方式

将业主与其物业关联意味着您可以在一处查看完整画面 - 所有权、沟通历史和业绩表现。